Manutenção preventiva de data center: quando e por que fazer?

A tecnologia se torna mais importante para a gestão empresarial a cada ano que passa. Se o data center de uma empresa para de funcionar, ela pode ter todos seus serviços interrompidos e sofrer uma perda de dados considerável. Por isso, é crucial investir em manutenção preventiva para o data center do seu negócio.

Um data center trabalha com números enormes de processamento de dados e informações e precisa estar conectado o tempo todo. 

O pleno funcionamento de sua central de dados ajuda a manter a saúde financeira da sua empresa estável, e gera confiabilidade para o seu negócio. Sistemas que sofrem com quedas excessivas podem gerar insatisfação com clientes, além de reduzirem a produtividade em ambientes de trabalho.

Neste artigo explicaremos tudo sobre a importância de realizar a manutenção preventiva do data center do seu empreendimento, assim como os detalhes da operação e a frequência com que ela deve ser executada. 

Continue a leitura para descobrir mais sobre quando e por que fazer a manutenção preventiva de data center. Vamos lá?

O que é o data center?

Traduzindo a partir do próprio conceito, data center é o conjunto de servidores que armazenam todas as informações de uma empresa. Nestas informações podem estar contidos documentos de clientes, registros de operações financeiras e até dados sigilosos do seu empreendimento. 

A segurança dessas informações deve ser uma das principais prioridades de um gestor, por isso é importante investir nisso.

O data center também trabalha frequentemente com o processamento desses dados que ele armazena.

Os funcionários precisam ter acesso às informações contidas, além de inserirem novas informações e as compartilharem entre si. 

Dada a complexidade desses sistemas digitais e o papel essencial que eles performam no dia a dia de cada empresa é importante ter uma equipe especializada dedicada exclusivamente ao seu monitoramento

Qual a importância de realizar a manutenção preventiva no data center?

Como dissemos, o data center é responsável por abrigar informações cruciais para os processos do seu negócio e também pelo processamento de tudo isso. Sem a realização da manutenção preventiva, sua empresa está desprotegida contra falhas sistêmicas que podem gerar todo tipo de transtorno. 

Veja alguns exemplos:

• Perda de arquivos importantes sua gestão;
• Vazamento de informações sigilosas de clientes e da própria empresa;
• Interrupção de inúmeras operações;
• Retrabalho para recuperar o progresso perdido;
• Atraso em relação a prazos;
• Insatisfação de clientes.

Uma premissa que vale para muitas coisas na gestão empresarial é a frase “é melhor prevenir que remediar”. No que diz respeito aos dados da sua empresa, essa frase se aplica com excelência!

Os custos de uma manutenção preventiva regular são bem menores do que os prejuízos gerados por paralisações no sistema. Lembre-se disso sempre que chegar a hora de agendar a manutenção do seu data center, pois é um investimento que vale muito a pena.

O monitoramento regular dos seus sistemas digitais também ajuda a manter todos os seus equipamentos e softwares devidamente atualizados, evitando assim o uso de ferramentas obsoletas. Isso ajuda a manter sua equipe sempre a par das evoluções da sua área de atuação, além de otimizar a produtividade nas operações.

Leia mais: Avaliação de riscos na segurança eletrônica – saiba como a High Tech Solutions pode ajudar.

Como realizar a manutenção preventiva do data center?

Existem diversas formas de manter sua central de dados funcionando plenamente, você pode tomar medidas preventivas ou contratar um serviço regular. Confira suas opções:

Tenha uma agenda de monitoramentos regulares

Não adianta marcar uma manutenção só quando alguém lembrar, porque isso geralmente significa que você está sujeito a panes no sistema e assim o propósito da manutenção preventiva se perde, certo? Por isso, é crucial que se mantenha um lembrete periódico no calendário da sua empresa.

A periodicidade das verificações pode variar dependendo da dimensão do seu data center e do papel que ele desempenha nas suas atividades. 

Não é recomendado, porém, que o período entre as manutenções supere dois meses. Algumas empresas oferecem monitoramento remoto constante, que pode ser a solução ideal para a sua empresa.

Mantenha um backup em um hardware separado

A realização de backups regulares é obrigatória para a segurança das suas informações. Isso vale não somente para a sua empresa, mas para tudo de importante que você armazena no seu computador pessoal. Isso significa que outro hardware deve sempre ter uma cópia das suas informações mais importantes.

Sabemos que é impossível evitar totalmente qualquer tipo de imprevisto, mas um Plano B é importante para sofrer menos impacto com problemas inesperados.

Neste sentido,  se o data center for de extrema importância e de uso constante nas operações da sua empresa, é recomendado inclusive ter dois backups: um analógico (de um servidor auxiliar, armazenado dentro da sede) e um digital, via nuvem. No que diz respeito à segurança de dados, todo cuidado é pouco!

Obtenha soluções completas!

Também é essencial para sua empresa buscar soluções tecnológicas com um mesmo fornecedor. Isso diz respeito não apenas à praticidade, mas também à segurança e à funcionalidade.

No que diz respeito à praticidade, é bem claro: uma mesma empresa para resolver todos os problemas que você encontrar em seu sistema é uma solução mais simples, já que assim ela pode ter conhecimento total sobre seu data center.

A segurança e a funcionalidade também são questões importantes acerca da decisão de contratar um serviço, já que empresas diferentes podem ter compatibilidades diferentes nos seus equipamentos e a desarmonização entre eles pode levar seu sistema a apresentar falhas. A falta de comunicação entre serviços diferentes de tecnologia também pode gerar um retrabalho por parte deles, e sua empresa acaba sendo cobrada duas vezes.

Leia também: Soluções de infraestrutura e segurança – os benefícios de uma rede estruturada. 

Agende agora a manutenção preventiva do seu data center!

Agora que você já sabe sobre a importância da manutenção preventiva na proteção dos seus dados e no funcionamento eficiente dos seus sistemas, é preciso dar o próximo passo e agendar esse serviço na sua empresa!

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